SAP Carve-Out Selettivo Vs. Clone & Delete

il Carve-Out di una società o di una business unit è uno scenario sempre più frequente in un business moderno e in perenne evoluzione, dove operazioni di M&A o dismissioni sono spesso all’ordine del giorno. Purtroppo il tema della cessione dei dati informativi della società venduta (in genere risiedenti in un sistema SAP ERP) da parte dell’organizzazione cedente all’organizzazione acquirente, è sovente trascurato o sottostimato. Tipicamente, quando ci si trova ad affrontare un Carve-Out societario SAP, vi potranno essere presentati 3 scenari alternativi:

1. Ripresa dati Standard delle partite / documenti aperti via Batch-Inputs (Greenfield)
2. Clone & Deletion (Cancellazione mirata dei dati non necessari)
3. Carve-Out Selettivo con metodologia SLO

Naturalmente le 3 soluzioni hanno livelli di accuratezza e complessità differenti direttamente correlati al numero di SAP partners (System Integrators) che le offorno. Basti pensare che:

• Tutti i SAP System Integrators possono offrire uno scenario Greenfield con Ripresa Dati Standard
• Alcuni SAP System Integrators sanno posizionare una scenario “Clone & Delete”
• Solo pochissimi SAP System Integrators specializzati possono gestire un progetto di Carve-Out Selettivo con tecnologia SLO.

Lo scenario Greenfield con Ripresa Dati Standard ha lo svantaggio – talvolta non trascurabile – di tralasciare il porting dei dati storici. Vale a dire che la nuova società acquirente NON avrà visibilità sui flussi storici della società acquisita.

Sicuramente più interessanti risultano gli scenari “Clone & Delete” e “Carve-Out Selettivo”.

In particolare, in questo post vi illustro i vantaggi di impiegare la tecnologia SLO (System Landscape Optimization) per l’estrazione e la migrazione selettiva dei dati di una società (Company Code) oggetto di un Carve-Out.

“Clone & Delete” Vs. “Carve-Out Selettivo”

Partiamo prima dalle domande comuni alla maggior parte delle imprese che affrontano un progetto di un carve-out (tralasciando lo scenario standard di Ripresa dati):

1. Vi viene proposto esclusivamente uno scenario “Clone & Delete”, del tipo “cloniamo il sistema produttivo in un nuovo sistema SAP e procediamo con una cancellazione “mirata” dei dati delle società NON interessate alla cessione”)?
2. Quanto siete confidenti che i Vostri dati – non oggetto del carve-out – siano effettivamente ed efficacemente cancellati nel sistema SAP che consegnerete all’organizzazione acquirente?
3. Quanto tempo occorre per completare il processo di cancellazione dei Vostri dati dal sistema clonato?
4. Esistono penali contrattuali sui tempi di messa a disposizione del nuovo sistema contenenti i dati della società venduta?

Se la risposta alla prima domanda è un “Sì”, allora sorge spontanea un’ulteriore considerazione.

Tipicamente un progetto di Carve-Out riguarda la dismissione / cessione di una sola società (o a volte di un ramo societario) ad una organizzazione esterna.

Mediamente, all’interno di un database di un sistema SAP, stiamo parlando di circa il 10% o il 20% in volume dati da estrarre e consolidare in un nuovo sistema SAP da cedere all’organizzazione acquirente. Quindi, immaginiamo di avere una pizza di cui dobbiamo – ahinoi – cederne una fetta al nostro commensale.

Qual è la soluzione più logica al problema?

1. Con una nuova comanda, chiediamo al pizzaiolo di “clonare” la nostra pizza per poi scartarne il 90% ed ottenere – per differenza – la fetta da porgere al nostro vicino di sedia, oppure…
2. più diligentemente, con un paio di forbici pronte all’uso, ritagliamo direttamente dalla nostra pizza intera la fetta selezionata dal cortese ospite.

Nel banale esempio della pizza è tutto spiegato il funzionamento e il vantaggio di un “Carve-Out Selettivo” tramite metodologia SLO (o LT “Landscape Transformation”)

Ecco qui riassunti i vantaggi di questo nuovo approccio alternativo:

• – Estrazione mirata (simile al copia incolla di Windows) dei soli dati rilevanti, appartenenti alla società in via di cessione
• – Rapida Migrazione ed inserimento dati via Direct Input nel database del sistema di destinazione
• – Possibilità di creare un sistema di destinazione “vuoto” con solo le strutture dati atte a recepire il contenuto della migrazione (anche noto come “Shell Copy” o “Container Copy”)
• – Protezione e salvaguardia dei dati NON oggetto del carve-out ( cioè l’organizzazione acquirente vede solo i dati della società acquisita, senza possibilità di accesso – nemmeno temporaneo – ai dati informativi delle altre società dell’organizzazione cedente fuori dall’ambito di progetto).

Conclusioni

La classica domanda che ci si aspetta a questo punto è: “Quali sono le tempistiche progettuali per uno scenario di SAP Carve-Out Selettivo?”.

Naturalmente non esiste una risposta unica e valida per tutti i progetti. I fattori che influiscono sulle tempistiche sono, tipicamente, il volume dati in ambito e la complessità delle regole di estrazione (a volte occorre codificare delle regole mirate per estrarre i dati rilevanti – per esempio – a livello di profit center, etc…). Ciò premesso, la forchetta temporale per un progetto Carve-Out Selettivo End-To-End è:

• ~ 1 – 2 mesi per criteri di selezione classici (es. intera Società)
• ~ 5 – 6 mesi con criteri di selezione complessi e alti volumi di dati.

Ora manca giusto l’ultima informazione utile:

“Chi è in grado di erogare un progetto SAP Carve-Out Selettivo?”

In Inquaero siamo in grado di supportare i clienti SAP nella realizzazione di un progetto SLO grazie al ricorso al software proprietario Inquaero® VELOCE.